Mange virksomheder gør i disse år en stor indsats for at omstille virksomheden til en grønnere udgave af sig selv. Der tænkes i nye bæredygtige løsninger for produkters emballage, der kigges på supply chainen og nogle har måske endda droppet de mange forretningsrejser. Listen er heldigvis lang over grønne tiltag, men sjældent ses IT, som et af dem. Vi giver dig her 5 konkrete råd til, hvordan din virksomheds IT også kan spille en rolle i det store klimaregnskab.
Der er både CO2 og e-affald at spare, ved at gøre brugen af IT mere bæredygtig. Vidste du for eksempel, at en virksomhed med 800 ansatte i snit kan bidrage med en CO2-reduktion på 270.000 kilo, svarende til at flyve til månen og tilbage igen to gange? Ved at definere et regelsæt for virksomhedens IT, eksempelvis ved hjælp af 3stepIT’s Technology Lifecycle Management-løsning, kan I bidrage til at nedbringe mængden af både CO2 og e-affald. Tjek hvor meget I kan bidrage med her.
Og nu til de fem råd; her er der nemlig stort fokus på netop en reduktion af CO2 og e-affald:
-
Definér en livscyklus. Behovet for det nyeste teknologi og IT-udstyr betyder, at IT-udstyr oftest ikke når sin naturlige forældelse i brugsperioden. Sagt med andre ord: computere og smartphones bliver skrottet alt for tidligt. Derfor vil en defineret livscyklus for virksomhedens IT-udstyr sikre rettidig udskiftning, således at virksomheden er med til at gøre det muligt at forlænge levetiden på udstyret hos nye brugere på sekundære markeder. Dermed udskydes produktionen af nyt udstyr, hvilket udgør op mod 80 procent af en enheds samlede CO2-udledning.
-
Undgå at skrot jeres brugte enheder. Produktionen af nyt IT kræver en stor del af CO2-kagen. Så hvordan kan vi tilsikre, at det stykke kage bliver reduceret til det mindst mulige stykke? Det kan vi ved at udskyde behovet for at producere nye enheder. Når virksomheden først har defineret en livscyklus (jf. råd nr. 1), er næste skridt at sikre, at udstyret får forlænget dets levetid og ikke ender som skrot. Det kan eksempelvis ske ved at videresælge udstyret til samarbejdspartnere, der kan håndtere istandsættelse, videresalg og genbrug af råmaterialer, der ellers går tabt ved blot at skrotte udstyret.
-
Få dokumenteret IT-udstyret og dets videre liv. Ligesom på så mange andre områder, oplever virksomheder i dag et stigende krav om dokumentation af bæredygtige tiltag, og her er IT ingen undtagelse. Størstedelen af virksomheder vil gerne associeres med bæredygtighed og derfor er det en fordel at kunne dokumentere og konkretisere de grønne tiltag, så resultaterne kan forelægges eksterne parter. Find derfor en samarbejdspartner, som kan dokumentere tiltagene og eksempelvis bevisliggøre IT-udstyrets videre vej, datasletning af udstyret samt eventuelle miljøbesparelser.
-
Få overblik over jeres enheder. Det kan være uoverskueligt og udfordrende at administrere og lokalisere flere tusinde enheder, hvilket ofte medfører, at virksomheden anskaffer nye enheder, som der reelt set ikke var behov for. Ved at samle samtlige udstyrsinformationer i ét system, kan virksomheden nemt indhente data om udstyrets lokation, anvendelse og bruger samt status for udskiftning ift. den definerede levetid. Få svar på eventuelle spørgsmål om asset management systemer her.
-
Overgå fra CAPEX til OPEX. Når virksomheden vælger at anskaffe IT-udstyr via en CAPEX-model, kan det ofte være udfordrende at sikre, at udstyret bliver udskiftet rettidigt. Oftest ses det, at virksomheden i stedet vælger at beholde og anvende udstyret til det bryder sammen eller er så teknologisk forældet, at det ikke længere fungerer til formålet. Men ved at anskaffe IT via en OPEX-model såsom leasing, etableres der en levetid, som udstyret naturligt kører efter, fordi udbyderen som udgangspunkt skal have udstyret retur efter endt periode. Derefter kan virksomheden igen anskaffe sig nyt og up-to-date udstyr, og leasingudbyderen kan istandsætte det returnerede udstyr, dataslette det og give det et forlænget liv hos en ny bruger, som har mindre krav til eksempelvis specifikationer. Læs mere om fordelene ved en OPEX-model her.
Nu er du forhåbentlig klædt bedre på til at kunne træffe bæredygtige valg i din virksomheds IT-afdeling. Hvis du gerne vil blive endnu klogere på, hvordan I bedst muligt tager del i den grønne omstilling på IT-fronten, så tager vi gerne en snak med jer. Kontakt os her.
