TCO – Tjek din forståelse for omkostningerne ved IT-aktiver

Title

Tjek din forståelse for omkostningerne ved IT-aktiver

Når der planlægges IT- og teknologikøb, så er det vigtigt at huske på 20/80-princippet: Ud af de totale omkostninger ved en arbejdsstation (TCO, de samlede ejeromkostninger), så er andelen af udstyrsomkostninger kun 20 %. Dette betyder, at udstyrets købspris som sådan ikke bruger den største andel af ICT-budgettet.

Tarkista it-laitteesi kustannukset 3 Step IT

Målretter du dine optimeringsindsatser korrekt?
Klik her for at oprette en TCO-beregning. Du modtager en e-mail, der indeholder en hurtig analyse af din organisations situation >>

Først – fiks de 20 % af omkostninger

Omkostningsbesparelser relateret til køb af udstyr kan opnås gennem konkurrencedygtige bydeprocesser, rationelle udstyrsvalg og fleksibel udstyrsleasing. Det at eje er den mest ineffektive mulighed grundet det relaterede brug og manglen på omfattende håndteringsservices for levetiden.

Når du har optimeret købsprisen er det på tide at kigge på de totale omkostninger for ejerskab. De relaterede omkostninger ved brugsfasen i ICT-budgettet er det område, hvor det foreslås at målrette de mest omfattende rationaliseringsprojekter og omkostningsbesparende tiltag.

Hvad udgør de 80 % af omkostninger?

Den største omkostninger består af områder som vedligeholdelse, opdateringer til datasikkerhed, softwareopdateringer, brugersupport, problemhåndtering af IT, software, softwarelicenser og diverse integrationer og applikationer. IT-afdelingerne har travlt med at administrere de brugte arbejdsstationerne i stedet for at fokusere på deres egentlige opgaver – for ikke at tale om håndteringen af udstyrsnedskrivninger.

Proaktiv og smart levetidshåndtering er den model, der hjælper med at reducere ICT-omkostninger. Levetidshåndtering kan anvendes på håndteringen af nuværende hardware, men den kan også bruges i situationer, hvor der fås mere hardware, og hvor drifter udvides. Det er yderst vigtigt, at den overordnede proces fungerer godt, når den kombineres med kundens IT og processerne hos kundens IT-partnere. Dette understøttes af et aktivregister og en let proces for udstyrsreturnering med kortere gennemløbstid og garanteret informationssikkerhed.

I fremtiden kan et aktivregister blive nødvendigt grundet diverse regulativer og krav, hvis organisationen er nødt til at bevise dens praksisser inden for professionel administration. De nye krav for informationssikkerhed og databeskyttelse (såsom GDPR) inkluderer krav vedrørende overvågningen af data relateret til håndtering af hardwareaktiver.

Hvad er omkostningsbesparelserne i praksis?

TCO-beregninger hjælper dig med at målrette omkostningsbesparelser korrekt. En proaktiv og smart levetidshåndtering hjælper med at opnå betydelige omkostningsbesparelser på følgende måder:

  • Udstyrsudlejning fra et begrænset udvalg (CYOD-modellen, dvs. vælg din egen model)
  • Automatisering af processen for aktivopdatering, som giver en betydelig reduktion i relateret arbejdsindsats, læs mere >>
  • Forudse problemer med computere, dvs. overvågning af deres funktion i realtid. Optimér desuden også udviklingsplaner med hjælp fra eksperter, så du kan målrette udviklingsaktiviteter korrekt – især i det lange løb.
  • Levering af en overkommelig leasingpris for effektive arbejdsstationer, der har været i forretningsbrug, hvilket genbruger hardware inden for virksomhedens egen organisation.
  • Forbedring af effektiviteten af præ-installationer og logistik
  • Automatisering af overvågning
  • Sikring af udstyrets kvalitet

Og disse er blot nogle af de midler, der kan bruges til at opnå omkostningsbesparelser, selv når antallet af hardwareaktiver stiger.

AddToAny

FÅ DE SENESTE NYHEDER OG OPDATERINGER

Thank you for your subscription