I første blog i serien "Rundt om 3stepIT" ser vi nærmere på step 1, som omhandler finansiering. Her møder vi salgsdirektør Morten Hansen, som besvarer nogle af de spørgsmål, som virksomheder oftest stiller omrking finansiering. Morten Hansen har været ansat hos 3stepIT i 5 år, og har i denne periode opbygget et indgående kendskab til salg og implementering af Technology Lifecycle Management-løsninger hos både private og offentlige virksomheder.
Hvorfor bør virksomheder udskifte IT-udstyr regelmæssigt?
- Når eksempelvis en laptop udskiftes regelmæssigt, så minimerer virksomheden risikoen for akutte nedbrud eller lange opstartstider. Det medfører to overordnede fordele: medarbejdertilfredsheden øges, fordi de ansatte har pålideligt udstyr, som understøtter deres behov, og en højere produktivitet, fordi medarbejderne ikke skal bruge tid på IT-relaterede udfordringer. Det giver samlet set en økonomisk fordel, fordi virksomheden kan forblive produktiv og samtidig styrkes konkurrencevnen, fordi virksomheden har adgang til den nyeste teknologi. Derudover kan vi via regelmæssig udskiftning bidrage til at forlænge levetiden på udstyret, fordi det renoveres og sælges videre til nye markeder.
Hvorfor er det økonomisk fordelagtigt at udskifte IT regelmæssigt kontra at bruge udstyret til det ikke kan mere?
- Når udstyr anvendes i længere tid end de anbefalede levetider, så forældes enheden gradvist, hvilket medfører, at enheden er sløv eller langsom. Samtidig kan nogle brugere opleve, at enheden pludseligt bryder sammen eller ofte har behov for nye softwareopdateringer. Det er alt sammen faktorer, som belaster IT-afdelingen, fordi de bruger tid på support og vejledning. Virksomheden vil ikke få det samme ud af medarbejderen, da vedkommende ikke kan være så effektiv som tidligere, da deres vigtigste arbejdsredskab svigter. Har virksomheden derimod nyt og pålideligt udstyr, kan IT-afdelingen bruge deres tid på andre forretningskritiske opgaver. For at minimere belastningen, anbefaler vi en levetid på 36 måneder for laptops og desktops og 24 måneder for smartphones, hvilket er i tråd med Gartner's seneste anbefalinger.
Hvilke fordele opnår man som kunde hos 3stepIT ved at finansiere frem for at købe IT-udstyr kontant?
- Ved at finansiere virksomhedens IT-udstyr opnår man en lang række fordele, som giver fleksibilitet og tryghed. Kunden har mulighed for selv at vælge det udstyr, de ønsker - det blander vi os ikke i. De vurderer selv, hvilken producent eller model, som passer til deres behov. Derudover kan udstyr anskaffes løbende som behovet opstår, fordi der tegnes en rammeaftale. Virksomheden betaler desuden faste kvartalsvise ydelser, hvilket styrker cash flowet, fordi virksomheden ikke skal ud i en større up-front kapitalinvestering. Når leasingperioden er slut og udstyret returneres, vil alle enheder undergå certificeret datasletning, hvorefter dokumentation sendes til kunden. Fordi udstyret videresælges bidrager virksomheden også til at nedbringe mængden af e-affald, og på den måde indgår virksomheden i en samlet indsats for at reducere Co2-udledningen. Så der er mange fordele man som kunde kan opnå ved at lease IT, fordi ejerskabet forbliver hos 3stepIT.
Er det dyrere at lease frem for at købe udstyret kontant?
- Oftest er det billigere at finansiere IT-udstyr gennem en leasingaftale kontra at købe det kontant. Eksempelvis kører vi i Q3 en kampagne, som sætter fokus på, at virksomheder kan opnå en 15% besparelse ved anskaffelsen af nye laptops sammenlignet med kontant betaling. Og fordi virksomheden betaler en fast kvartalsvis ydelse i stedet for store up-front kapitalindskud, så oplever mange af vores kunder også, at der kommer mere luft i budgetterne og på den måde er med til at styrke cash flow og den generelle økonomi i IT-afdelingen.
3stepIT står klar til at besvare yderligere spørgsmål om fordelene ved finansiering af IT-udstyr. Kontakt os her.
