De skjulte omkostninger

Derfor er udtjent IT-udstyr dyrt for din virksomhed

Title

De skjulte omkostninger

Man siger ofte, at tiden flyver afsted. Hvor var du f.eks. for seks år siden? Der er højst sandsynligt sket meget i dit liv siden 2012, men det føles garanteret som var det i går. De fleste vil derfor kunne genkende, at tiden flyver bare afsted. Særligt i forhold til teknologi, kan tiden føles ufattelig hurtig.

For seks år siden havde du sikkert den nyeste og mest opdaterede teknologi, som markedet kunne tilbyde: en tredje generations iPad og en iPhone 5s. Eller måske var du mere interesseret i at få fingrene i den nyeste laptop? I dag er den slags teknologi forældet og erstattet med nye og langt mere avancerede løsninger. Dem som fortsat benytter sig af teknologi fra 2012, er derfor ofte bagud rent teknologimæssigt. Det er selvsagt, at folk kan have deres grunde til at beholde gammelt udstyr. For eksempel ønsker nogle personer ikke at bruge penge på at skifte udstyret ud, især ikke hvis det stadig virker. Problemet med den taktik er dog, at man ofte glemmer at indregne de øgede omkostninger som opstår, f.eks. ved uundgåelige reparationer af udstyret.

Det samme princip gælder for den teknologi, der bruges på arbejdspladsen. Når en medarbejder benytter en seks år gammel PC, vil uendelig af kostbar arbejdstid blive brugt på alene at få udstyret til at samarbejde. Det skyldes som regel, at PC’en er langsom og ugidelig, og i sådanne situationer vil ikke kun den pågældende medarbejder miste værdifulde arbejdstimer – også virksomhedens IT-afdeling vil bruge ressourcer på at supportere medarbejderen og reparere på PC’en. Det betyder, at omkostningerne til vedligeholdelse og support overstiger omkostningerne ved udskiftning til nyere og mere pålideligt udstyr.

TCO – Total Cost of Ownership

Når man ser på TCO (samlede omkostninger ved ejerskab), er den optimale brugstid for PC’ere tre år, både når det kommer til bærbare og stationære computere. Efter tre år begynder de årlige omkostninger at stige. Faktisk vil TCO øges så meget, at det er 24% billigere at lease en PC i tre år, og derefter udskifte den med en ny, end det er at købe en PC kontant og bruge den i seks år. [1]

Det er således tydeligt, at brugen og udtjeningen af ældre hardware ikke er en rentabel forretning. Det som gør omkostningerne til vedligeholdelse og support problematisk er, at du aldrig kan vide præcis hvornår de opstår. Og som vi alle ved, så dukker udfordringer som regel altid op når de er mest ubelejlige – og de kommer sjældent alene. [2]

Heldigvis findes der løsninger som hjælper med at håndtere disse finansielle hovedpiner: En IT lifecycle management løsning. Ved effektivt at administrere IT-udstyrets livscyklus, hjælpes virksomheder til at få indgående forståelse for, hvor længe udstyret kan bruges. Derved har virksomheden altid mulighed for at udskifte udstyret rettidigt, inden det skaber uforudsete omkostninger. Når en sådan løsning kombineres med en leasingplan, fjernes omkostningerne ved køb, og virksomheden kan let holde IT-udstyret opdateret. Dermed reduceres behovet for vedligeholdelse og IT-omkostninger samtidig med, at omkostningerne bliver mere forudsigelige.

En IT lifecycle management løsning kan derved hjælpe din virksomhed til at sikre, at medarbejderne altid har adgang til gode arbejdsredskaber og opdateret teknologi. Uanset om det betyder, at en kontormedarbejder får en ny PC, at IT-afdelingen fritages for tidskrævende vedligeholdelsesarbejde, eller at økonomichefen lettere kan forudsige IT-budgettet, så vil fordelene kunne mærkes på tværs af hele virksomheden.

Se videoen nedenfor for at lære mere om livscyklushåndtering af IT-udstyr, og hvordan det kan reducere omkostningerne >>>

Eller læs mere om livscyklushåndtering her >>>

Referencer:
[1] PC Leasing and Financing: The Benefits to Enterprises Pursuing a PC Leasing Strategy, IDC, January 2015.
[2] Finagle’s corollary to Murphy’s law.

AddToAny