I takt med at stadig flere arbejdsprocesser digitaliseres, vil nye teknologier og værktøjer erstatte traditionelle arbejdsgange – f.eks. når det kommer til datastyring, kundeservice og kommunikation.
Det er derfor vigtigt for mange virksomheder at følge med denne udvikling, og aktivt udnytte de muligheder som nye teknologier bringer. Planlægger du at anskaffe nyt IT-udstyr, er det altid en god ide at søge vejledning hos en ekspert. En enkel måde at vurdere din virksomheds behov på, er ved at spørge: Hvor, hvornår og hvorfor?
Men hvordan anskaffes nyt udstyr på mest forsvarlig og fornuftig vis? Med udbredelsen af deleøkonomien, er den traditionelle indkøbsmodel blevet udfordret, og stadigt flere virksomheder vælger at benytte leasing, og dermed en Device-as-a-service løsning, som instument til at overholde deres IT-strategi, når nye PC’ere, laptops og point-of-sale udstyr skal anskaffes.
Hvad bør du overveje når du sammenligner finansieringstilbud?
Beslutter du dig for at lease, vil første skridt være at indhente finansieringstilbud fra forskellige udbydere. Tilbuddene skal herefter sammenlignes for at vurdere, hvilket tilbud der passer bedst til din virksomhed. Nøglen til succes er at sikre, at de tilbud I har modtaget er sammenlignelige. Ud over at foretage en finansiel analyse af tilbuddet, er det også vigtigt at vurdere, hvordan serviceudbyderen eksekverer deres service:
- Hvad er indregnet i den månedlige leasingydelse?
- Hvilke styringsværktøjer tilbyder udbyderen til kontrol under brug?
- Hvilke værktøjer eller services tilbyder udbyderen ved slutningen af leasingperioden?
- I hvilken stand skal udstyret være når det returneres efter brug?
- Hvordan returneres udstyret efter brug - hvilke omkostninger og processer er udgangspunktet?
- Hvordan sikrer serviceudbyderen sikker og forsvarlig bortskaffelse af returneret udstyr, og hvordan udføres datasletning?
- Betales der ekstra for afhentning af udstyret og datasletning?
- Skal der betales delafgift/interimsafgift og hvordan beregnes denne?
- I tilfælde af at forsikring tilbydes, er der selvrisiko på og er kasko også omfattet?
Hos 3 Step IT har vi 20 års erfaring i at tilbyde lifecycle management løsninger til vores kunder. Foruden vores dygtige team i vores kundeserviceafdeling, tilbyder vi vores kunder en enkel finansieringsløsning samt en asset management portal med uddybende og detaljerede rapporteringsfunktioner.
